办公室复印机怎么扫描

1、看一下复印机是否支持扫描文件的功能，看一下复印机上方是否有玻璃板，有玻璃板就支持。

2、打开复印机上方的盖板，将文件面朝下放到扫描面板上，打开控制面板，找到硬件和声音。

3、下方有个查看设备和打印机，点击打开，右击在弹出的对话框中看到“我的打印机”，双击“开始扫描”，根据步骤进行下一步，最后开始扫描。

延伸阅读

复印机加墨步骤

1、将复印机盖板拿开。复印机，一般在下面都会有一个盖板,将盖板拿开以后，会看到一个带着长柄(长柄上面有个塑料快可以按)的碳粉盒。

2、抽出碳粉盒。那个碳粉盒，按照复印机旁边的说明(lock/unlock)旋转到适当的位置，就可以抽出来。

3、清理剩余碳粉。在加粉之前最好用复印机碳粉清理器来清理显影仓内的剩余碳粉并清洁装碳粉的碳粉盒。

4、加碳粉。加碳粉的时候尽量使用同一品牌的粉，否则有时候会影响复印效果，往碳粉盒里灌上碳粉，要注意摇匀。

复印机有重影怎么解决

1、清洁一下粉盒的充电辊（粘粉的那根），就把右边的粉擦干净，转动几圈，全部擦干净。

2、放进去试一下。不行的话，清洁硒鼓，电极丝，丝网，毛刷。有条件的话换一根鼓芯，没有就算了，装好再试一下。如果换了鼓芯还是不行的话。考虑要清洁激光器了。

3、扫描台必须拆下来，然后拆开左右侧盖，拆下后盖。侧面各有两个螺丝拴住激光器的黑盒子，拆下来后，打开黑盒子，用好点的卫生纸轻轻擦拭一下六菱镜（不要沾酒精什么的）。然后装好。

使用复印机注意哪些事项

1、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

2、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200v至240v间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

3、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

4、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

5、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。