账簿记录错误时可采用的更正方法(账簿的分类)
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上一篇我们了解了会计账簿的基础内容知识，相信有些小伙伴已经对照生活中能接触到的会计账簿进行了比对研究。这一篇我们将研究会计账簿的设置与登记的相关内容，老规矩，先从概念开始。
一、会计账簿的设置与登记
会计账簿的设置与登记可以从日记账、总分类账、明细分类账三个方面来解释
1、日记账的设置与登记
日记账可以用来连续记录全部经济业务的完成情况，也可以用来连续记录某一类的经济业务的完成情况。。注意：我国大多数企业一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账。
具体设置与登记方法如下图：
2、总分类账的设置与登记
我们知道，总分类账是根据总分类账户设置，提供总括会计信息的账簿。是账簿按照用途的不同，按其反映指标的详细程度划分出来的一种账簿，其格式多采用三栏式。但企业规模不同，总分类账的登记方法也有所差异，一般小型单位或企业是根据记账凭证逐笔登记；而大中型单位或企业则根据记账凭证汇总表或汇总记账凭证等定期登记。也就是说，小型单位工作量少，逐笔登记更准确，大中型单位则需要先行汇总后再做登记。
3、明细分类账的设置与登记
明细分类账是根据明细分类账户详细记录经济业务的账簿，根据各单位实际需要开设。也是账簿用途分类的一种。一般其形式采用活页式账簿或卡片式账簿。
根据管理要求和各种明细分类账记录的经济内容，明细分类账的格式主要有以下三种：
三栏式明细分类账
账页只设有“借方”、“贷方”和“金额”三栏，不设数量栏。这种格式多适用于那些只需要进行金额核算，而不需要进行数量核算的债权、债务结算科目。
多栏式明细分类账
该分类账会再一张账页内记录某个科目所属各明细科目的内容，按照该总账科目的明细项目设置专栏记录。这种账页格式只适用于只记金额、不记数量，而且在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、成本类科目。
数量金额式明细分类账
该分类账在“借方”、“贷方”、“余额”栏内，还分别设有“数量”、“单价”、“金额”三个栏次。这种账页格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资科目，如“库存商品”、”原材料“科目等。
二、更正错账
对于发生的账簿记录错误，应当采用正确、规范的方法予以更正。
更正错账的方法一般有以下三种方法，分别是划线更正法、红字更正法和补充登记法。
1、划线更正法
划线更正法又称为红线更正法。其主要适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字方面的错误，而记账凭证没有错误的情况。其更正的方法是在错误的文字或者数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或者数字，并由相关人员在更正处盖章。
注意：划线的时候注意要保持原有的文字或者数字清晰可辨。
2、红字更正法
红字更正法又称为红字冲销法。主要适用于下列两种情形：
记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误。其主要更正方法是用红字填写一张与原来记账凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以示注销原来的记账凭证，然后用蓝字再填写一张正确的记账凭证，并登记入账。
记账后发现记账凭证和账簿记录中的应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。其主要更正方法是按照多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证中应借、应贷科目完全相同的记账凭证，用以冲销多记的金额，并据以用红字登记入账。
3、补充登记法
补充登记法又称为蓝字或者黑字补记法。其主要适用于记账凭证中的应借、应贷会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也相互吻合，只是所记金额小于应记的正确金额。其主要的更正方法是按照少记的金额用蓝字或者黑字填制一张与原来记账凭证中借贷方向、应借应贷科目完全相同的记账凭证，用以补充少记的金额，并据以登记入账。
知识点：
今天主要了解了会计账簿的设置与登记的方法以及更正错账的方法。其中会计账簿的设置与登记内容与上一篇中账簿按照用途的不同所划分的种类中的概念相吻合，记忆时着重了解登记方法为重。而更正错账的方法则尤为重要，今天分享的内容中已经上传了多张图片，小伙伴们可以参考图片上的内容对比更正的方法。
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