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怎样管理好一个团队,分享五个黄金管理法则

公司一同事刚升职到中层管理岗位,很不习惯。之前都是做自己的事情没人打扰,现在要管理整个部门,所有问题都反馈给他,他一时间调整不过来,工作效率低下,部门任务完不成,总受到老板批评。他为此很低落和焦虑,不知道该怎样做。那么,如何做一个卓有成效的管理者?

先让我们分析一下管理者和员工有什么不同?

01 员工只做自己的事,管理者要统观全局,分配工作给员工做。

02 员工完成领导给的目标,管理者寻找目标并让员工共同达成目标。

03 员工找领导解决问题,管理者解决员工问题。

作为新的管理者,先把角色转换好,再把管理者的工作做好。要怎样做管理?有几个方面需要考虑。

01 时间管理

某管理者上班特别忙,电话,邮件,员工问题,会议忙个不停,一天下来,事情很多确没有什么成效。特别是有些管理者喜欢亲力亲为,什么事都喜欢自己做,不放手给下属做,也不培养下属的办事能力。

作为管理者要掌握好自己的时间,把时间用在最重要的事情上,其他琐碎的事情或者是别人能做的事情要授权给别人。对于一些不会产生生产力的工作要去掉,以免浪费时间。比如开一些没用的会议。比如招很多员工去做同样的工作,会产生很多的埋怨和一些工作之间分配的问题,这样就会浪费很多管理的时间。要去解决一些组织不健全,信息功能不完善的问题,让信信息沟通更流畅起来。留出自己能够支配整个的时间,这样就可以高效地利用自由的时间来做最正确的事情。

02 贡献

作为管理者要一直问自己我能贡献什么?作为管理者需要做哪些贡献?

a.成果

在长时间的工作,特别是工作了二三十年以后,有可能你的激情已经褪去。你每天只想安安稳稳的过下去,觉得工作是一些很繁琐很无聊的事情。但是不管如何你一定要注重你自己的成果,你要对公司负责。每周每个月每个季度每年,我们都要定下目标,要完成什么任务,达到什么成果,并为达到成果做不懈的努力。要做每日复盘,总结经验教训,让工作中的每件事都有意义。

b.价值观

作为领导,你是整个部门的核心。所有人都向你看齐。所以,你要有正确的价值观,给大家指明方向,并带领员工朝正确的方向前行。这样,才能引导公司的下属做出更大的贡献。

c.培养人才

所谓管理就是管人。领导者最重要的就是要培养人才,要把人才放在最重要的位置上。工作是看一个人的优势,而不是一个人的劣势。我们要充分调动,并培养员工优势方面,让该员工能够在批指定职位上发挥更大的作用。并且每个职位都要有后备力量。不能说一个人走了,这个工作就要停顿下来,这样

就很影响公司的发展。而且团队之间要互相沟通,要让沟通流畅,要做好团队之间的合作。对我们个人的话也要有一个个人的发展,一个是我们要注意自身的发展,另一个是要去培养下属,去发展他自己的优势。

d.帮助上司有所为

作为管理者,要能成就上司,让上司更优秀。这需要你承担更大的责任。要随时了解上司的信息,做到与上司的有效沟通。如果你换了一个上司或者一家公司,你第一件事并不是按你原来的方式与上司沟通,而是要询问上司,需要以何种方式向他汇报。用上司的习做为与上司沟通的方法,将使你和上司之间少一些沟通障碍,你的上司也就更有时间去处理更重要的,与企业发展有关的事情。

03 发挥他人长处

在工作中一定要用人之所长,不能只看到他的短处,要把合适的人放在合适的位置上,而我们的绩效也是以人的优势来做的。在用人时,嗯要问到这个人能做什么,而不是问这个人有什么不能做。只有把人的优势全部发挥出来,公司的工作才会更有成效。

04 要事优先

不是每件事情都重要,也不是每件事情都必须去做。在所有事情中,只有20%的事情是重要的,我们要把有限的时间放到重要的事情上去。我们要保持专注,把最重要的事情放在最前面去做,要放弃一些不重要的事情,还有一些不重要的流程,只专注去做几件事情。并且把事情的先后次序都考虑好。我们可以按照事情的四象限法则分出重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急,来分配时间,做到把最好的精力放到最重要的事情上。

05 做有效的决策

作为管理层,我们经常需要决策某件事情,如果决策错误,有时会让公司遭受很大的损失。你又必须要做出有效决策,你的下属才能跟着你一起去做事。什么是有效决策?

a.这个决策是否必要

如果是必要的,那么它需要怎样分类,分类以后,再去如何行动。最后要去检验这个决策是否正确,如果正确就继续进行,如果错误就要改变策略。

b.多种假设的博弈

决策并不是说,有了事实才去做,决策是一种假设。而这种假设不能只是我们一个观点。很多管理者只是观点的下放者,不让员工参与到讨论中来。这种并不能得出有效决策。真正的决策是需要众人一起的互相博弈,并在几个不分胜负的观点中,找出一种来做决策。

c.把决策化为行动

没有行动的决策都是纸上谈兵。要把决策化为行动,并对照实际结果来检验决策是否正确。实践是检验真理的唯一标准。通过一次次的行动,快速找到最佳决策,是企业做大做强的方法。

没有天生的管理者,作为管理者,要不断的学习,认真的思考,不停的复盘,总有一天,你会成为卓越的管理者。

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