Word表格求和操作教程（Word表格求和怎么操作）

Word表格求和操作教程

在使用Word软件进行表格处理时，经常需要进行汇总或计算单元格中的内容，本文为大家介绍Word表格求和操作教程。

方法一：使用自动求和功能

Word软件提供了自动求和功能，可以实现对选定单元格内容求和的功能。

步骤如下：

选中需要求和的单元格区域

点击“布局”标签页下的“公式”组，在“公式”组中点击“自动求和”按钮。

计算结果将显示在单元格区域的最下方。

说明：

自动求和功能只能对同一行或同一列的单元格进行求和。

方法二：使用函数求和

Word软件提供了多种算术函数，可用于对单元格中内容求和、求平均值、最大值、最小值等操作。

常用算术函数如下：

步骤如下：

选中需要求和的单元格区域

在公式栏中输入“=SUM(选定区域)”或者其他函数名称

按回车键或点击公式栏右侧的“√”按钮，计算结果将显示在该单元格中。

说明：

在输入函数时，可以使用相对地址、绝对地址等方式来确定单元格范围。例如“=SUM(A1:A5)”表示求A1至A5单元格内容的和。

相对地址：如果在相对地址中使用单元格地址例如 A1，它将随着公式的复制而变化例如单元格B2中的公式 “= Sum (A1 : A3)” 复制到C3，则其公式变为 “= Sum (B2 : B4)”，因为使用的是相对地址（B2）

绝对地址：如果需要保持单元格地址不变，则在公式中使用绝对地址，例如“=SUM($A$1:$A$5)”即可实现单元格范围固定。

方法三：使用快速求和工具栏

如果您对于函数求和操作不是太熟悉，可以使用Word的快速求和工具栏。

步骤如下：

打开Word文档中的表格

点击“显示/隐藏工具栏”按钮，在“编辑”工具栏中可以找到“快速求和”按钮。

选中需要求和的单元格区域，然后点击“快速求和”按钮即可

说明：

快速求和工具栏默认只能对同一行或同一列的单元格进行求和运算，如果需要将多行或多列的内容求和，则需要将它们分别求和之后再进行总和计算。

方法四：使用宏代码自动求和

除了以上的方法，我们还可以使用宏代码来实现更方便的求和操作。

步骤如下：

打开Word文档中的表格

按“Alt + F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)编辑器

在左侧的资源管理器中选择“Microsoft Word Objects”，然后在顶部的“插入”菜单中选择“模块”

在代码窗口中输入以下代码：

Sub TableSum()Dim MySum As DoubleDim MyCol As Integer, MyRow As IntegerMySum = 0If Selection.Cells.Count > 1 Then '选中了多个单元格For Each MyCell In SelectionMySum = MySum + Val(MyCell.Range.Text)NextElse '

选中了一个单元格MyCol = Selection.Cells(1).ColumnIndexMyRow = Selection.Cells(1).RowIndexFor Each MyCell In Selection.Cells(1).Row.CellsMySum = MySum + Val(MyCell.Range.Text)NextFor Each MyCell In Selection.

Cells(1).Column.CellsMySum = MySum + Val(MyCell.Range.Text)NextMySum = MySum - Val(Selection.Cells(1).Range.Text)End IfSelection.Text = MySumEnd Sub

5. 点击“文件”菜单或“项目”菜单，保存该模块并关闭VBA编辑器

6. 选中需要求和的单元格或单元格区域，然后在工具栏中找到自定义的“TableSum”按钮，点击即可自动求和

说明：

该宏代码可以在选中单个单元格或多个单元格的情况下都可以正常求和，计算结果将会显示在选中单元格中。

总结

Word表格求和操作的方法有很多种，自动求和、函数求和、快速求和工具栏、宏代码自动求和等等，可根据实际情况选择不同的方法进行操作。在使用时，需要注意选中单元格的范围，单元格中的内容是否符合求和条件等相关问题。