打印机怎么用电脑打印发票

选择合适的打印机

首先，要用电脑打印发票，我们需要选择一台合适的打印机。市场上有许多打印机品牌，型号不同功能也不尽相同。如果您需要打印商业发票或快递面单等需要较高打印精度的文章，建议选择激光打印机。

如果您需要打印的文章数量较多，经济实用且不需要高精度打印，可以选择喷墨打印机。而对于个人用户，打印速度不是最重要的指标，墨水一旦干掉了也不会造成太大影响，所以选择热敏打印机或针式打印机也是不错的选择。

安装打印机驱动程序

在选择好合适的打印机后，我们需要安装与之相对应的打印机驱动程序。由于各个打印机品牌和型号不同，每个驱动程序也有些许差别，因此请您在安装驱动程序前先阅读好相应的安装说明。

有的打印机驱动程序会伴随打印机——随机光盘或USB驱动器，直接将光盘或USB驱动器插入电脑即可进行安装。也有些电脑自带了打印机驱动程序，我们只需要将打印机与电脑连接即可进行打印。

将打印机与电脑连接

在安装好驱动程序后，我们就需要将打印机和电脑连接起来。这取决于您选择的打印机类型，一般而言，您可以通过USB线或Wi-Fi连接您的打印机。

在选择USB连接时，需要注意要将USB线插入电脑和打印机的相应接口处，并且电脑需要识别出打印机，我们可以在电脑控制面板的设备管理器中查看打印机是否被正确识别出来了。

如果您选择的是Wi-Fi连接，需要在电脑中搜索到相应的Wi-Fi网络，输入正确加密密码连接，然后在打印机上完成Wi-Fi设置即可。

设置打印机参数

当打印机连接成功后，我们还需要设置打印机参数。这里我们以选择打印发票为例。在电脑中打开需要打印的发票文件，选择文件-打印，弹出的打印选项卡中，需要设置好打印的纸张大小、颜色、页面方向等参数，同时也要将要打印的打印机选择为我们安装好的打印机。

在设置好打印机参数后，还需要确定打印的位置，通常在打印选项卡中也会设置好打印位置。一般而言，我们可以选择打印并排或单面打印，根据实际需要来选择即可。

开始打印

当所有参数设置完成后，我们就可以直接点击打印按钮，打印所需文件。在打印过程中，我们还要时刻留意打印机工作状况，注意看纸张是否有卡住、印章是否清晰等问题。

在打印完成后，我们还需要检查一下打印出来的发票是否与我们预期的一致。若发现有问题，可以及时联系打印机服务商或重新打印。