新手怎么用电脑做表格wps

什么是WPS表格？

WPS表格是一款电子表格软件，类似于微软的Excel。它具有可视化和易用性强、计算精度高等特点，并支持一系列实用的功能和操作。

安装WPS表格

首先，我们需要从WPS官网（www.wps.cn）下载安装程序。将安装程序运行，按照提示完成安装即可。

新建、打开和保存表格

在WPS表格中，新建表格和打开已有表格可以通过菜单栏或工具栏上的相应按钮实现。另外，WPS表格支持多种格式的表格文件，如.xls、.xlsx等，我们也可以直接双击打开这些文件。

交作业或备份文件都需要保存，我们在编写完成后，可以通过Ctrl+S或点击文件菜单下的保存来保存表格。WPS表格上方的工具栏还有保存快捷按钮，点击即可保存。

WPS表格界面

WPS表格界面由几个主要组成部分组成：

工具栏——提供简单的快速功能按钮和选项卡。

菜单栏——在WPS表格中提供了大量的菜单选项，可帮助您完成各种操作。

编辑区——您可以在此查看和编辑电子表格。

状态栏——提供当前文件的有关信息。

表格操作基础

在WPS表格中操作表格非常直观和简单。以下是一些基本操作：

选择单元格或单元格范围——单击单元格或拖动鼠标选择一定范围的单元格。

进入编辑模式——双击要编辑的单元格，然后输入数据。

插入、删除行或列——选择要添加或删除行或列的行或列的右键，选择插入或删除即可。

复制、剪切、粘贴——Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴或Ctrl+X剪切选择的内容。

表格格式化

在WPS表格中，当需要改变表格格式时，可以使用条件格式、样式等。

1. 条件格式——根据一定的条件，可以使表格的单元格自动更改背景颜色、字体颜色等。选择要应用条件格式的单元格，单击“条件格式”按钮，然后选择要应用的格式。

2. 样式——WPS表格提供针对不同用途的样式。用户可以轻松地从样式库中选择并应用样式，如标题、报告、自定义表格等。

表格计算

对表格进行计算是WPS表格的一个重要功能。WPS表格支持各种计算方法，如平均数、最大值、最小值等。

1. 总和——如果需要将单元格中的数字添加在一起，可以使用SUM公式。例如，SUM(A1:A5)将单元格A1到A5中的数字相加。

2. 平均数——WPS表格通过AVERAGE公式来计算数字的平均值。

3. 计数——COUNT和COUNTIF可以用来计算单元格值的数量。

表格图表

WPS表格支持将表格数据可视化到图表中。创建图表可以让用户更好地了解数据，为数据分析提供更好的帮助。

1. 选择数据——在要创建的数据范围内选择表格数据。

2. 插入图表——单击“插入图表”按钮，在出现的对话框中选择要使用的图表类型和样式。

3. 更改图表——在WPS表格中，可以轻松地更改图表的样式、布局、标题和数据范围。