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vika维格表 x 集简云:早期教育机构如何轻成本实现全面自动化?

个vika维格表,可以代替 1000 多个企业软件系统。你以为这只是一种营销话术?但这是真的。

vika维格表一直在努力践行着:持续不断的模板上新,每月一次的功能更新,还有,与越来越多的应用连接,比如vika维格表 x 集简云

vika维格表 x 集简云的组合,上一次介绍还是在:通过集简云,实现维格表与企业微信的连接 一文中。

实际上,这对 CP 的组合方案还有很多:

???? 通过企业微信发送信息,存储数据到维格表

???? 维格表新增数据后发送通知到企业微信群

???? 微信公众号卡券领取自动存储记录到维格表

???? ……

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这次带来了一个早期教育机构的真实案例——COMBABY 新爱婴,通过vika维格表 x 集简云,打造了轻量级自动化办公系统,以无代码的方式实现了:

???????? 减少教师在流程上消耗的时间,让教师专注于教学

???????? 销售效率大幅提升,用数据分析助力业绩翻倍

???????? 企业整体效率提升,服务质量由内而外改善

如何获得同样效果?来看下 COMBABY 新爱婴的一个分支机构是如何实践的。

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客户背景:早教中心的快速发展,存在不同程度的问题

COMBABY 新爱婴创立于 2003 年,是中国知名的 0-6 岁早期教育机构,开创了中国蒙台梭利教育的先河。作为美国蒙台梭利协会(AMS)的重要会员单位,目前,新爱婴已拥有 900 多家早教中心,遍布全国 400 多个城市。

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随着新爱婴早教广水中心的快速发展,目前企业在经营管理上希望从传统的办公方式调整为自动化办公,节省员工重复性工作流程,提升企业经营效率。

在数字化转型的初期,新爱婴早教广水中心选用了维格表、企业微信作为数据中台与沟通平台,但日常办公中依然需要销售与老师去手动同步两个系统之间的数据,这导致:

???????? 教师依然面临多个办公软件的学习成本

???????? 销售手动填写数据,容易出错、跟单重复;

???????? 数据散落在不同平台,管理层需要切换多个软件查看。

新爱婴早教广水中心迫切需要减轻内部流程负担,真正将vika维格表的数字化优势充分发挥,为此,新爱婴尝试将vika维格表与集简云结合起来。

1+1>2?事实证明,数字化工具的叠加效果是:创造无限可能。

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vika维格表 x 集简云第一招:帮老师减负

早教老师拥有非常多的日常工作,包括排课、约课、消课、日报打卡等一系列看似简单实际却繁琐的工作,通常需要用到多个软件,占据了老师的大量时间,同时引入新的自动化工具有极高的隐性学习成本。

通过vika维格表 x 集简云的结合,教师只需要将所有的数据信息输入到一张维格表。

png老师只需关注一张课程表????????

有新增信息时,会第一时间在企业微信中通知相关人员。

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避免消息丢失和因操作复杂多导致的时间耽搁,大大提升了工作效率。

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报名登记、课程预约、上课记录、托班签到与日报等数据化繁为简,一次收集、多表使用,减轻老师的行政、流程性工作,让老师专注在教学质量上。

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vika维格表 x 集简云第二招:帮销售提速

原本销售人员需要每天花费大量时间整理:纳新、新会员办理、老会员充值等数据,一旦到了活动期就会手忙脚乱。

同时,各个销售的数据有时会重复、不匹配,导致一个用户同时被多个销售重复对接,影响用户体验感。

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新爱婴在使用vika维格表的客户管理系统模板后,搭配集简云的组合,原本需要多个 Excel 表进行统计的数据,在vika维格表中得到聚合。

企业微信上的信息数据可以直接同步到维格表中,省去填表麻烦,效率提升 90%,留出大量的时间专注于业务的发展,实现业绩翻一番。

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用vika维格表的 CRM 管理系统有什么优势?


作者:Linglin_vika
链接:https://juejin.cn/post/7029574249966895111


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