表格如何合并单元格（Excel批量合并单元格的2个方法）

使用 Excel 录入数据的过程中，我们总会发现一些相同的内容重复录入，为了让表格内容看起来更加清晰，对于相同内容的单元格，我们可以进行合并，但如何批量合并呢？

今天跟大家分享 2 个方法：分类汇总和数据透视表。

方法一：分类汇总。

具体操作步骤如下：

1、选中需要合并的数据区域A2:A12，点击菜单栏的“数据”选项卡，在“分级显示”工具组中点击“分类汇总”。

2、弹出“Microsoft Excel”对话框，点击“是”按钮即可。

3、弹出“分类汇总”对话框，点击“确定”按钮即可。

4、选中A2:A17单元格区域，点击菜单栏的“开始”选项卡，在“编辑”工具组中点击“查找和选择”，点击“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，选择“空值”，点击“确定”按钮。

5、此时 A2:A17 单元格区域内所有空白单元格都被选中了，点击菜单栏的“开始”选项卡，在“对齐方式”工具组中点击“合并后居中”。

6、选中B2:B17单元格，点击菜单栏的“数据”选项卡，在“分级显示”工具组中点击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，点击“全部删除”按钮。

7、弹出“Microsoft Excel”对话框，点击“确定”按钮即可。

8、选中A2:A12单元格， 点击菜单栏的“开始”选项卡，在“剪贴板”工具组中点击“格式刷”按钮，把B2:B12单元格区域刷一次，然后删除 A 列即可。

9、完整动图演示如下。

方法二：数据透视表。

具体操作步骤如下：

1、选中数据区域内的任意一个单元格，点击菜单栏的“插入”选项卡，在“表格”工具组中点击“数据透视表”。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，“放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，点击“确定”按钮。

3、选择要添加到报表的字段，然后添加到“行”区域，然后点击“更多表格”。

4、点击菜单栏的“分析”选项卡，在“数据透视表”工具组中点击“选项”，弹出“数据透视表”选项对话框，切换到“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局”前面的复选框，点击“确定”按钮。

5、点击菜单栏的“分析”选项卡，在“数据透视表”工具组中点击“选项”，弹出“数据透视表”选项对话框，切换到“布局和格式”选项卡，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”前面的复选框，点击“确定”按钮。

6、点击菜单栏的“设计”选项卡，在“布局”工具组中点击“分类汇总”，点击“不显示分类汇总”。

7、效果如下图所示，最后自己调整一下样式即可。

8、完整动图演示如下。