文档排版的基本步骤（word排版的方法和技巧）

继之前教了 PPT 中的各种排版方式以后，很多同学热情高涨，提议多写写排版有关的教程，简直是救加班族于水火。

那么今天来讲讲 Word 中怎么排版。

01 对齐参考线

1. 打开一个空白的 Word，选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 随便选择一个文本框

默认情况下，移动文本框，页面上不会出现任何参考线帮助对齐。

2. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“使用对齐参考线”

现在再移动文本框，上下左右和中轴线上都会出现，可以方便我们精准放置。

02 网格线

1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“查看网格线”

03 垂直间隔

1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“网格设置”

2. 在弹出的对话框中勾选“垂直间隔”和“对象与其他对象对齐”–> 点击“确定”

垂直的网格线也出现了，排版更精准了。

04 对象与其他对象对齐

我们在上一个步骤中，已经勾选了“对象与其他对象对齐”，有了这个选项，我们将对象拖动到另一个对象附近时，边框就好像被吸过去一样，轻轻松松就自动对齐了。

1. 选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 再插入一个文本框

2. 拖动，感受一下吧。

05 各种对齐方式

1. 选择菜单栏的“插入”–>“形状”–> 随便选一个形状

2. 按住 Shift 键的同时用鼠标画形状，可以得到一个正形状。

3. 选择菜单栏的“形状格式”，在其中重新选择形状的样式。

4. 复制几个形状，修改颜色以示区别。

5. 按住 Ctrl 或 Shift 键，依次选中所有形状。

6. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“水平居中”

7. 选择“布局”–>“对齐”–>“纵向分布”

“对齐”选项下面还有很多种对齐设置，就不一一举例了，大家可以自己试一下效果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。