表格自动求和公式怎么设置（能看懂的都是Excel高手）

今天跟大家分享一下 offset 函数的使用方法，这个函数在 Excel 中的应用非常的广泛，可以用于制作动态图表，构建动态的引用区域，实现动态求和等等，可以说是 Excel高手必备的函数之一。

一、OFFSET 函数的作用与参数

Offset 函数:offset 是一个偏移函数，它以一个单元格为基点进行偏移得到一个新的偏移区域

语法：=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

第一参数：偏移基点第二参数：行数，向上或者向下偏移的行数第三参数：列数，向左或者向右偏移的列数第四参数：高度，返回引用区域的行高第五参数：宽度，返回引用区域的列宽

我们需要注意的是 offset 函数获取的是一个数据区域，并不是一个具体的结果，比如在这里我们想要使用 offset 函数获取下图黄色的数据区域，只需要将函数设置为 OFFSET(A1,3,2,4,2)即可

这个函数就表示 OFFSET 函数会以 A1 单元为基点，先向下偏移 3 行来到 A4 单元格（张飞）然后再向右偏移 2 列来到 C4 单元格,随后以 C4 单元格为原点在行方向向下引用 4 行数据，在列方向向右引用 2 行数据，这个就是函数的偏移过程。

因为 offset 获取的是一个数据区域，我们无法直接看到这个偏移的结果是不是正确的，这个时候可以考虑将 offset 函数嵌套在 sum 函数中，对偏移结果区域求和，通过求和结果来判断偏移结果是不是正确的。

二、动态求和

跟大家拆分一个 offset 最经典的应用实例，就是实现动态求和，如下图，我们想要通过更改姓名与月份，获取这个人在指定时间段的数据之和。

在这里我们只需要将公式设置为：=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A16,A2:A11,0),MATCH(C16,B1:I1,0),1,MATCH(D16,B1:I1,0)-MATCH(C16,B1:I1,0)+1))，即可得到正确的结果。

跟大家简单地讲解下这个函数的参数与运算过程

第一参数：A1，这个就是 offset 函数偏移的基点

第二参数：MATCH(A16,A2:A11,0)，它的作用是查找嫦娥这个姓名在数据源中姓名这一列的位置，结果为 6，就表示基点会从 A1 开始向下偏移 6 行，来到 A7 单元格

第三参数：MATCH(C16,B1:I1,0)，他的作用是查找开始月份（5 月）在表头这一行中的位置，结果为 5，就表示函数会 A7 单元格开始向右偏移 5 行，来到 F7 单元格，也正好是嫦娥 5 月份的数据

第四参数：1，因为在这里数据仅仅只有 1 行，我们将行数设置为 1 即可

第五参数：MATCH(D16,B1:I1,0)-MATCH(C16,B1:I1,0)+1)，用于确定引用数据区域的列数，首先我们使用 MATCH(D16,B1:I1,0)来查找一下结束月份（8 月）在表头的位置，他的结果是 8，MATCH(C16,B1:I1,0)计算的是开始月份（5 月）在表头，二者相减结果为 3，但是在表格中 5 月到 8 月它是包含 4 列数据的，所以我们还需要为结果加 1 才可以得到正确的偏移区域。

最后我们再使用 offset 函数对这个偏移的结果求和就会得到嫦娥 5 月到 8 月的数据之和，更改姓名与月份，这个时间就会自动的发生变化，非常的方便，如下图所示