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软件推荐,高效的工具可以提升工作效率

欲在工作中获利,必先利其器。 在软件项目实施过程中,恰当地使用一些工具不仅可以大大简化工作流程,而且可以提高实施效率。 本文整理了一系列软件实施工具,希望能对大家有所帮助。

一.项目2013

Project 2013项目管理工具可以实现以下目的:

了解项目的总体情况,进行计划前的准备

WBS工作分解结构

设置项目里程碑

建立任务相关性

利用期限和限制设定时间提醒,减少风险

创建项目库并为任务分配资源

进行成本预算和分析,查看项目报告和总体日程,根据企业自身特点定制数据域等。

探讨如何利用关键路径法压缩工期、调整资源可用性、降低成本

监测进展情况的合理性,与项目计划进行比较分析,跟踪协调项目意外情况

项目软件界面截图

二.思维导图

思维导图也叫思维导图,是一种有效的表达发射性思维的图形思维工具。 思维导图运用图文并茂的技巧,将各级主题的关系用隶属相关的层次导图表达出来,将主题关键词与图片、颜色等进行记忆链接。

能够帮助实施者对项目内容进行全方位、系统的描述和分析,便于实施者开阔思路,提高实施者的自学能力和思维能力。

常用的思维导图是XMind和MindManager。 (笔者使用的是前者。 )

Xmind软件界面截图

三.流程图编制软件

流程图的制作基本上是按照业务的实际处理步骤和流程来制作的。 软件项目的实施过程中很好地涉及到业务流程的编制,一方面可以组织和优化业务流程,另一方面在对用户进行业务培训时,也可以清晰快速地表达业务流程和数据流。

市面上有很多流程图制作软件,笔者在这里推荐两种产品。 Office Visio 2013和ProcessOn (在线创建)。 前者需要在PC端安装,后者可以在线制作WEB。

VISO 2013软件界面

处理软件接口

四.笔记本软件

云笔记本软件有印象笔记本、有道云笔记本、为知笔记本等很多,各有特点,笔者一直在使用有道云笔记本。

部署者使用云笔记本主要实现功能的是软件FQA、知识碎片。 当然,云笔记本有很多优点。 特别是实现PC APP IOS三端数据同步、多业务记录与浏览、云合作整理更新和讨论多人团队项目文档资源。

有道云笔记界面

五.屏幕录像软件

客户系统使用培训是软件实现者的主要工作之一,通过屏幕录制软件可以录制培训课程。 屏幕录像有以下优点。

减少业务培训的二次审查

自己听录音的训练课程有助于提高自我训练能力

屏幕录像软件有很多,这里推荐三个Camtasia屏幕录像专家KK录像机。 在专业性强的训练中推荐使用Camtasia。 操作最简单的是KK录像机。 笔者目前正在使用KK录像机。 是否需要开通VIP请大家根据需要。

KK视频接口

转载于:https://www.cn blogs.com/Zhang Haiyang/p/7212717.html


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