项目实施流程,软件实施流程八个阶段
全系统实施流程概述
一.实施概述
软件实施人员的工作内容是合理调配公司、现场资源,制定推进计划,保证实施,降低成本,在签订合同的时间范围内完成项目验收。 具体工作包括常用操作系统、应用软件和公司开发软件的安装、调试、维护、现场软件应用培训、项目验收支持、需求初步确认和项目后期维护。
二.系统流程图
三.系统实施过程
3.1项目启动
项目的启动包括内部启动和外部启动。 内部启动是在了解项目经理、实施人员、项目负责人、项目签字背景的基础上,共同制定项目总体计划,确定项目内部人员的联系方式。 外部启动是实施人员、项目经理、营销人员组织用户进行项目启动会议,具体公布项目实施计划的各个里程碑和需要用户配合的工作。
输出文档:
《项目实施计划》 《内部联系人》
风险:
1、系统签字背景不清晰。
解决方案:项目经理和销售确认签字背景,系统调查模型。
注意事项:
1、在项目启动大会上,必须成为项目的创建者,而不是参与者。
实施期间: 3天
3.2确认需求和用户
实施人员在了解用户实际工作的基础上,对《需求说明文档》科室、每模块进行需求功能确认和用户确认(获取各科室用户联系方式)。
输出文档:
《用户联系方式》 《需求确认单》
风险:
1、用户愿景和需求文档不一致
解决方案:加强用户沟通,引导用户尽量与现有产品保持一致
2、用户不配合
解决方案:委托项目经理协调
3、需求临时变动
解决方案:调查计划需提前与用户确认后,根据项目实际情况灵活调整
实施期间: 5天
3.3环境准备和检查
在部署系统之前,员工必须检查站点环境(数据库服务器、APP应用服务器和相关域名服务器、存储设备),并在具备部署条件后才能安排部署。
输出文档:
《实施环境检查表》
风险:
硬件设备无法正常工作
解决方案:尽快联系客户代表,准备部署环境
实施期间: 2天
3.4数据收集
在首次部署之前,部署人员将根据系统所需的基础数据和用户业务相关数据进行收集。
输出文档:
《系统安装部署数据清单》
风险:
1、用户未按要求的格式提供数据
解决方案:首先确定用户和词典代码,用对应的词典代码提供数据
实施期间: 5天
3.5系统安装部署
安装了硬件和软件环境后,实现人员安装JDK、web服务器和数据库服务器并展开项目,确保每个模块运行正常。
输出文档:
《安装部署记录单》
风险:
1、部署系统后,模块无法正常工作
解决方案:严格遵循系统部署相关配置。 (具体安装部署参考实施技术知识文档) ) )。
2、系统部署完成后,需要及时备份程序
实施期间: 2天
3.6数据初始化和备份
系统安装部署后,经项目负责人审核后,部署人员导入用户提供的基础数据,并备份数据库。 (请参阅实施数据库导入文档)
输出文档:
《导入数据清单》
风险:
1、用户未能一次性完全提供数据
解决方案:加强用户沟通,使用户尽可能一次性提供数据
2、数据初始化后,需要备份整个数据库环境
3、导入数据时,确认数据代码一致。
实施期间: 3天
3.7系统检查和确认
实施人员验证系统安装部署; 对系统各模块进行概要测试,核对需求说明书进行功能验证,确保系统与需求说明书一致
输出文档:
《系统检查表》
风险:
1、引进后的系统与需求说明书不一致
解决方法:及时跟进开发情况
实施期间: 7天
3.8系统交货确认
负责人和各模块的用户确认模块功能,组织用户意见,用户和《系统功能确认单》 (根据情况使用整体确认或模块确认单)。
输出文档:
《系统功能确认单》
风险:
1、用户确认系统功能确认单,未签字
解决方法:及时联系用户进行功能确认并签字
实施期间: 5天
3.9需求变更
如果用户的需求超出了需求说明书的范围,则需要提交需求变更。 然后让用户在《需求变更单》上签名。
输出文档:
《需求变更单》
风险:
1、用户无压力改变成本,擅自改变需求;
解决方案:从项目启动开始,有意识地灌输用户和成本意识
2、与用户签字确认后,需求审核不合格
解决方案:在需求变化前加强与项目经理、销售和用户的沟通;
实施期间: 3天
3.10用户培训
实施人员提前通知用户进行系统培训,并且准备登录系统的账号,指导用户如何使用系统,并形成培训记录单,同时提供《系统操作手册》。
输出文档:
《培训记录单》
风险:
1、培训期间,系统出错
解决方法:加强培训前的系统测试;培训期间使用预先设定的帐号进行演示;
2、培训期间,用户提出新的想法
解决方法:培训前与业务部门沟通确认好对新提出想法的处理规则,建议保证现有流程稳定运行,避免大的调整修改
注意事项:
1、使用手册需以用户角度出发,并告知用户如何进入系统
2、讲解系统使用涉及的业务背景,实施培训为辅,主要指导系统使用;
实施周期:3天
3.11系统试运行
在系统功能整改并确认完毕后,同时完成客户的培训。可先找试点部门进行模块试运行,然后进行全面的推广
输出文档:《系统试运行申请单》
风险:
1、通过试运行,产生新的需求变更
解决方法:与业务部门沟通,尽量保持原有系统稳定运行,规避大的流程调整
注意事项:
1、做好数据及程序的备份工作
2、加强业务部门及试点运行单位的沟通,收集试点单位试运行期间的问题,并对系统及时调整
实施周期:30天
3.12项目验收
在项目试运行后,实施人员准备验收相关材料,经过项目经理审核通过后,和用户签订项目验收。
输出文档: 根据用户的要求准备相应的文档
风险:
1、验收材料没有准备充分
解决方案:严格按照用户需求的验收要求去准备相关文档
注意事项:
实施周期:5天
3.13实施工作总结
实施人员对整个实施过程进行总结,对实施过程中遇到的问题和解决的经验或建议进行总结。
输出文档:
《实施工作总结》
注意事项:
1、需听取参与项目各角色人员意见
2、总结中重点体现此次实施过程中的经验教训