部门活动策划方案怎么做（3分钟做好活动策划案）
企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多问题：怕流程出错、预算不够、活动效果不好。那如何避免这些问题呢
执行流程
总流程图
（一）接洽流程
1、初步接触
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
2、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
3、项目汇报
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
（二）策划流程
1、初次策划会议
2、谈判后-协调会议
3、细节谈判后-协调会议
4、合同签订后-协调会议
（三）管控流程
时间管控
供应管控
人力管控
（三）标准管控工具：甘特图表
时间段
优先顺序
节点
分工
具体执行详细方案
（一）前期准备
- 宣传类
- 物品类
- 其他
（二）活动现场
1、现场停车位安排
2、贵宾室
3、现场全程拍摄
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
5、司掌员
6、维持现场秩序（安全员）
7、现场话筒传递
8、观众的调整
9、记者接待
10、活动的开始
11、领导介绍
12、场内纪律
13、标明洗手间的位置
后期工作（总结）
1、整理会场和物料
2、财务结算
3、整理文件材料，存档
4、和媒体沟通确认是否报导
5、整理照片、录像、新闻报道
6、汇报工作
7、工作总结：召开总结大会