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电子表格怎么排序成绩(EXCEL表格成绩排序的6个方法)

排序是EXCEL中十分常用的功能,可你知道除了按列升序、降序排列,EXCEL还能按行排序、甚至自定义排序么?今天就为大家介绍EXCEL中6种排序方法。

升降排序

如果需要对学生的总成绩从低到高排序,首先选择总成绩所在列,然后点击“排序和筛选”中的“升序”。这种排序方法不仅适用于数字,也可以实现按日期排序、按文字的英文或拼音首字母排序。

升序降序排列示例

笔画排序

如果想按照姓氏笔画排序,则可以选择“排序和筛选”中的“自定义排序”,然后在“排序选项”中选择“按笔画排序”。注意要确认“主要关键字”为“姓名”。

笔画排序示例

按行排序

如果想让表格从6月到1月的顺序显示成绩,选择1月至6月的单元格,在“排序选项”中选择“按行排序”。注意“主要关键字”为月份所在行,即“行1”。

按行排序示例

按颜色排序

如果想将名字为蓝色填充的学生排在前面,在“自定义排序”中选择“排序依据”,再选择“单元格颜色”,在“次序”中选择蓝色在顶端。

按颜色排序示例

自定义排序

如果想按照班级顺序排序,因为EXCEL中没有班级名称序列,普通的升序、降序是无法满足这个要求的,这时需要使用自定义排序。操作步骤如下。

1、在“自定义排序”的“次序”选项卡中选择“自定义序列”;

2、在“输入序列”中输入从一班到四班的序列(注意使用英文逗号或回车分隔);

3、完成编辑后再选择升序或降序,就可以实现按照班级顺序排序了。

自定义排序示例

多条件排序

如果有多个排序需求,比如先把女生排在前,再按总成绩从高到低排列,我们需要添加多个排序条件。操作并不复杂。

1、在“自定义排序”中点击“添加条件”;

2、在“主要关键字”中选择“性别”,选择“自定义序列”,输入序列:“女,男”(注意使用英文逗号);

3、在“次要关键字”中选择“总成绩”,选择次序为“降序”,即可实现按照性别和总成绩两个条件排序。

多条件排序示例

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