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excel中怎样按总分排名筛选(教你excel表格6种排序方式)

Excel中排序也是工作常见的操作之一,如何高效地完成排序操作,关系到我们的工作效率。今天阿钟老师分享几个排序技巧,动画演示,简单易学。

01.常规排序:按数值由大到小排序

成绩表中需要按总分由高到低排列。

选中总分列任意一单元格;

点击【开始】-【排序和筛选】-【降序】即可。

02.多列依次排序

成绩表中需要对语文、数学、英语三列同时排序,排序的级别按语文→数学→英语

选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;

在排序窗口中,主要关键字选择【语文】,次序选择【降序】;

点击【添加条件】,添加2个次要关键字【数学】、【英语】,次序均选择【降序】,点击【确定】后就按选择语文成绩排序,再数学成绩排序,最后英语成绩排序。

03.按行排序

选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;

在排序窗口中,点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】返回排序窗口;

主要关键字选择【行3】,次序选择【降序】即可。

04.按颜色排序

成绩表中语文成绩有部分填充了黄色,如何把这些成绩放到前面呢?

鼠标右键点击任意一填充黄色的单元格,在弹出的菜单中选择【排序】-【按所在单元格颜色放面最前面】即可。

05.按职务排序

公司组织架构表中需要按职务(总经理→经理→主管→职员)顺序由高到低排序

选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;

在排序窗口中,主要关键字选择【职务】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【自定义序列】;

在弹出的自定义序列窗口中输入序列:总经理,经理,主管,职员 ,点击【添加】按钮;

最后点击【确定】即可完成按职务排序。

06.随机排序

考试的座位需要随机安排。

我们在表格后面添加一辅助列,输入公式:=RAND(),再双击填充公式;

选中辅助列任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】,即可完成随机排序。

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