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价格表怎么做好看(手机制作价格表的软件)

对于做销售的朋友们来说,平时不免要收集一些客户资料、保存一些项目资料、不停查阅产品信息等问题。此类资料较多时,就需要多个 Excel 文件来记录,又常常担心因保存不当而丢失,并且使用并不方便;像进度标识、在线同步的需求也不能在 Excel 中直接完成。

因此,销售型企业很难找到适合自己领域的管理工具,诸多工作面临操作负责,效率不高的难题。那么在这里,强烈向大家推荐云报价这款管理工具,比Excel更适用于销售领域。

作为新型的产品管理和报价单管理工具,云报价有很多实用型功能,比如:规范储存企业产品、项目、客户资料、协同办公、快速报价等,可以帮助销售朋友简便而快捷地办公,大幅提高工作效率。

我们结合案例截图来讲解,包含二部分:

  • 客户管理+项目管理
  • 企业产品高效管理
  • 三分钟制作报价单

一起来看,云报价如何快速处理销售岗的日常事务。

记录客户信息

首先,我们预览客户页的管理方式,左侧为企业列表,右侧为企业资料及联系人资料(一家公司下可以添加多名联系人),顶部添加关键词搜索功能,查找起来更便利。可以随时修改或添加,一键保存,不用担心因存储不当而丢失任何一条信息。

详细字段,关键信息统一记录:

·公司名称、公司电话、公司地址、公司网址、备注。

·联系人、职务、电话、邮箱、QQ、微信、备注。

记录项目信息

首先,在项目成立初期,我们先完善项目档案并立项,比如项目信息、客户信息、时间地点、项目文件等,方便后期随时追踪和查阅;并且,你可以在新建项目时,按需添加团队成员进行配合,灵活调整,实现线上同步。

·客户信息:可直接在客户列表中选择添加,省去手工录入的烦恼

·线上同步:建立好的项目档案,快速同步给项目成员,各司其职按需配合。

·信息汇总:将项目信息、项目资料、项目相关人员,统一汇总在一个项目中,点击即可查看。

追踪项目进度

我们建立的每个项目、制作的每份报价单,都会储存在项目列表中,可按照项目进展做好进度标签,即便同时负责多个项目也不用担心失误或纰漏,打开项目页,所有关信息一目了然。让用户更方便地做到配合、追踪、查阅、复盘等步骤。

·可选择的项目状态:已成交、报价中、已暂停、已完成、已终止、已结项。

·快速查找:时间筛选、状态筛选、成员筛选、关键词搜索。

·两大区域:将所属关项目清晰划分为“我负责的”、“我参与的”,有序追踪。

企业产品,高效管理,资源同步。

用Excel来储存产品,是比较常见的方法,但一般只限于记基础数据,而如果涉及到产品多级分类、图片、长文本、标签、资源同步等高级类型,使用Excel就不是很方便了。

销售型企业都有大量的产品做支撑,管理起来也是一个难题,既要规范储存、方便查询方便更新、又要以最快的速度将信息同步给销售,以此,Excel作为老牌工具,实现起来的效率就会很低。云报价就简单多了。

·多级分类:支持两级分类,清晰划分多样性产品。

·专属字段:不同行业的专属字段,录入产品详情更方便。

·两端互通:电脑端与手机端互通使用,随时随地查询或编辑,调用报价更简单。

·资源同步:搭建好的产品库,可以实现企业内资源共享,保障销售人员实时获取最新产品信息。

三分钟快速报价

销售员的工作时间和地点常常不固定,需要经常走访客户或抵达现场,客户有需求就要立马打开EXCEL做报价,永远的电脑不离身,因此被打上“背包男”的标签,加班也是常态。因此,EXCEL无法满足快速报价和便利报价的需求,但是云报价可以。

电脑制作、手机制作,根据场景自由切换使用方式,离开电脑也能快速解决用户的报价需求。

·免费模板:根据行业提供多款规范模板,使用更方便,报价更规范。

·调用产品:在产品库点选资源即可调用到报价单中,省去海量查找和复制粘贴的步骤。

·自动算价:按需添加税率、运费、服务费、优惠价,系统自动结算总价,避免工作失误。

·一键保存:完成的报价单可跨平台发送,使用不受限。

总结

通过描述,大家应该对云报价的管理方式和重点功能有了些了解。对于销售岗来说,无论是个人还是企业,云报价这款工具很适合处理日常工作,可以更加高效地完成重复性较高的内容。另外,云报价中的报价单、模板、资料、文件、图片都是云储存,随用随取,数据储存和安全由阿里云提供技术和支持,稳定无忧。

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