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营销数据分析方法(年度销售数据分析报告)

销售部门的统计员,天天面临大量的销售数据,汇总销量、计算平均销量、找出最谁销售的最多、谁又最少等等。今天分享几个函数轻松搞定销售数据统计分析。

以上图表格中数据为例,学习SUMIF、COUNTIF、AVERAGE、AVERAGEIF、MAXIFS、MINIFS这6个函数在统计中的应用。

01.统计各店、各类产品的销售额

在J3单元格输入公式:=SUMIF($B:$B,$J3,C:C)

然后再向右、向下拖动填充公式即可得出统计结果。

SUMIF函数

【用途】对指定范围内符合指定条件的值求和

【语法】SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)

公式是条件区域为B:B,添加了绝对引用$符号,当向下、向右拖动填充公式时保持B列不变;

指定的条件是J3单元格内容,仅是列J前添加绝对引用符号,当向右拖动填充公式时J列保持不变;

求和区域为C:C,这里没有添加绝对引用,当向右拖动填充公式时,C列为递增变为D、E、F……列。

02.统计“T恤”销售额超过2000元的次数

在J9单元格输入公式:=COUNTIF(C:C,”>2000″)

COUNTIF函数

【用途】根据指定的条件统计个数

【语法】COUNTIF(统计区域,统计条件)

公式中统计区域是C列,也就是统计T恤销售数据

统计条件“>2000”,也就是统计超过2000的个数。

03.计算各产品的日均销售额

用到的公式:=AVERAGE(C:C)

AVERAGE函数

【用途】计算平均值

【语法】AVERAGE(单元格区域)

04.统计各店、各产品日均销售额

用到的公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J12,C:C)

AVERAGEIF函数

【用途】对指定区域内满足条件的所有单元格计算平均值

【语法】AVERAGEIF(条件区域,条件,计算平均值区域)

05.找出各店、各产品的最大销售额

用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J3)

MAXIFS函数

【用途】返回指定区域内容满足条件的最大值

【语法】MAXIFS(查找区域,条件区域,条件)

06.找出各店、各产品的最少销售额

用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J10)

MINIFS函数

【用途】返回指定区域内容满足条件的最小值

【语法】MINIFS(查找区域,条件区域,条件)

注意:MAXIFS和MINIFS函数在Excel2019、365版本或者WPS中可以使用,较低的版本计算结果是错误值#NAME?。

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